Wie zijn wij?
POUTREL is een unie van 4 organisaties (Cosmos vzw, LD³ vzw, Buurtwerk Noordwijk vzw en Bricoteam vzw), en realiseert haar missie aan de hand van 6 buurtwerkingen (in lokale dienstencentra Het Anker, Forum, Miro, De Harmonie, Cosmos en Vives) in Brussel Stad, Vorst en Anderlecht. POUTREL heeft als opdracht het bouwen van participatieve en zorgzame Brusselse wijken, opdat iedereen succesvol ouder wordt. POUTREL is tevens actief in sociale economie met buurtrestaurants en een klus-en facilitydienst om zo de competenties van tijdelijke medewerkers te ontwikkelen in inschakelingstrajecten.
Wie zoeken wij?
Je komt terecht in de HR-ploeg van Poutrel, die samengesteld is uit een HR-verantwoordelijke, een HR beleidsmedewerker, een learning & development manager, en drie trajectcoaches. Je werkt nauw samen met de centrumverantwoordelijken, de zakelijk directeur en de HR-verantwoordelijke.
Je bent het gezicht van de personeelsdienst voor je collega’s. Met je hoofd en hart voor personeelszaken weet jij je de HR-administratieve processen efficiënt aan te pakken:
· Je ondersteunt inzake rekrutering, selectie en onboarding, bv. door publicatie van vacatures, het plannen van selectiegesprekken en het correct en vlot laten opstarten van nieuwe medewerkers.
· Je organiseert de personeelsadminstratie, bv. de opmaak van arbeidsovereenkomsten, diverse contractuele elementen, en de opmaak en het actualiseren van personeelsdossiers.
· Je bent het aanspreekpunt voor het sociaal secretariaat inzake loonverwerking, met IDEWE inzake o.m. opvolging medische onderzoeken.
· Je bent het aanspreekpunt voor de medewerkers wat betreft vragen in verband met personeelsadministratie, sociale wetgeving en de HR-processen en –tools.
· Je houdt kwalitatieve HR-data bij teneinde tot een beter personeelsbeleid te komen (ziekteverzuim, prestaties van medewerkers, competenties, etc.).
· Op termijn werk je aan employer branding alsook het ontwikkelen van goede leidraden voor rekrutering/selectie.
Wie ben je?
· Je hebt een bachelor in HR/Office Management/ Personeelswetenschappen (of een ervaring in een gelijkaardige rol).
· Je bent vertrouwd met de wondere wereld van een sociaal secretariaat en je kent zelf ook iets over arbeidswetgeving en onze sector (PC 329 – Socio-culturele sector)).
· Je onderschrijft de visie en missie van POUTREL en neemt graag initiatief om deze mee te verwezenlijken.
· Je bent zorgvuldig en discreet.
· Je bent communicatief, met een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en het Frans.
· Je werkt planmatig en kan goed zelfstandig werken.
Wat mag jij van ons verwachten?
Je komt terecht in een collegiale en warme omgeving, in deze waardegedreven onderneming.
POUTREL biedt je een deeltijdse functie van onbepaalde duur en een salaris conform de barema’s van paritair comité 329.01 met terugbetaling van openbaar vervoer of fietsvergoeding. Indien je halftijds tewerkgesteld wordt, heb je recht op 10 dagen wettelijk verlof (indien opgebouwde rechten) en 6 bijkomende verlofdagen. Je hebt een werkplaats in Brussel-Stad.
Interesse?
Indien u interesse heeft, bezorg dan zo snel als mogelijk je CV en motivatiebrief aan Thibaud Dezyn, algemeen directeur, via poutrel.hr@ld3.be met de vermelding ‘sollicitatie HR administratief medewerker’, ten laatste tegen 25.05.2025. Kandidaturen die vroeger worden bezorgd, zullen sneller behandeld worden.
De selectieprocedure bestaat uit een screening van CV en motivatie, een mondeling interview, en een praktische proef.
Indiensttreding: zo snel mogelijk.
Voor meer info over de vacature kan je contact opnemen met Thibaud Dezyn, via bovenvermeld mailadres of 02/889 00 80.
Meer info over de POUTREL-organisaties:
home
Home
ld3.be 