POUTREL is een gloednieuwe personele unie van 4 organisaties (Cosmos vzw, LD³ vzw, Buurtwerk Noordwijk vzw en Bricoteam vzw), en realiseert haar missie aan de hand van 6 buurtwerkingen (in lokale dienstencentra Het Anker, Forum, Miro, De Harmonie, Cosmos en Vives) in Brussel Stad, Vorst en Anderlecht. De buurtwerkingen hebben een bijzondere aandacht voor (kwetsbare) Brusselse ouderen.
POUTREL is actief in sociale economie met buurtrestaurants en een klus-en facilitydienst om zo de competenties van medewerkers in inschakelingstrajecten te ontwikkelen. POUTREL ontwikkelt een strategie om haar dienstverlening ook toegankelijk te maken voor de meer/meest kwetsbare Brusselaar. Hiervoor kan POUTREL rekenen op een gemotiveerd team, dat op een participatieve en democratische manier betrokken wordt bij het uitvoeren van deze missie.
Wat houdt de job in ?
Je kan je talent voor het zakelijk beheer van een middelgrote organisatie inzetten, en bent verantwoordelijk voor de dienst boekhouding, financiën en administratie van POUTREL.
De functie bestaat uit de volgende hoofddomeinen:
1. Taken die de financiële en administratieve gezondheid en investeringen van de vzw’s garanderen:
a. Je beheert de budgetten en financiële verrichtingen en zorgt voor diens transparantie (rekeningorganisatie, kasstroommonitoring, liquiditeitsplanning en -beheersing, risicobeheer);
b. Dit gaat gepaard met een heldere rapportering voor de directie en RvB en voor belasting- en auditinstanties;
c. Je bent verantwoordelijk voor alle boekhoudkundige activiteiten, tijdige en nauwkeurige financiële overzichten, en houdt toezicht op de boekhouding. Je stelt ook de jaarrekening en balans van de vzw’s op en wordt hiervoor ondersteund door een externe boekhouder;
d. De correcte toewijzing van subsidies en hun financiële rapportering in het kader van regelgeving van subsidiërende instanties behoren ook tot jouw functiedomein (o.m. financiering in het kader van SDO, VGC, projecten, Sociale Maribel, etc.)
2. Als verantwoordelijke van de dienst administratie ontwikkel, implementeer en onderhoud je procedures, richtlijnen en afspraken teneinde een efficiënte, nauwkeurige en moderne (algemene en HR) administratie te waarborgen;
3.Last, but not least: in nauwe samenwerking met de Algemeen Directeur en volgens de fasering van het implementatieproces ga je aan de slag gaan met de verdere uitbouw van de zakelijke pool van de unie. Vanuit je financiële achtergrond en kennis denk je mee over de opzet van de strategische plannen van de vzw’s en volg je deze actief op.
Wie ben je en wat kan je?
– Je hebt kennis van en ervaring in financiële planning, financieel beheer en analyses, en (een basis) boekhouding
– Je bent vlot tweetalig Nederlands en Frans
– Veranderende omgevingen, taken, verantwoordelijkheden of mensen trekken jou aan
– Je bent een echte ‘people manager’ en zet je in voor de begeleiding en groei van je teamleden
– Zeker zo belangrijk is je intrinsieke motivatie om je in te zetten voor een maatschappelijk relevante opdracht
POUTREL biedt je
POUTREL biedt je een voltijdse functie en een salaris conform je relevante ervaring, met terugbetaling van openbaar vervoer of fietsvergoeding, werk-GSM of tussenkomst in GSM-abonnement, en een forfaitaire maandelijkse kostenvergoeding.
Je hebt recht op 20 dagen wettelijk verlof (indien opgebouwde rechten) en een forfaitair aantal dagen bijkomend verlof die worden toegekend ter compensatie van je flexibiliteit. Telewerk is mogelijk 1 dag per week.
Je kan 1 maand dubbel lopen met de huidige verantwoordelijke, en je kan blijvend op haar beroep doen voor een lange poos.
Maar bovenal biedt POUTREL je de mogelijkheid om mee te bouwen aan een nieuwe organisatie en krijg je de ruimte om initiatieven te nemen voor diens verdere uitbouw vanuit jouw financieel/administratieve expertise en ‘zakelijke’ bril.
Selectieprocedure
Je CV en motivatiebrief zijn welkom en mogen gericht worden aan karen@ld3.be met als vermelding ‘sollicitatie financieel-administratief verantwoordelijke POUTREL’.
De selectieprocedure bestaat uit een screening van CV en motivatie, een mondeling interview, en een praktische proef.
Voor meer info over de vacature en diens context/voorwaarden kan je contact opnemen met Karen De Clercq, via bovenvermeld mailadres of telefonisch: 02/889 00 80.
Meer info over de POUTREL-organisaties:
bouwt aan een zorgzame BUUR(t) 